Baggrund

Velkommen til Unitas’ privatlivspolitik. Denne politik indeholder oplysninger om, hvilke informationer vi indsamler om dig, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til. Dette er vigtige oplysninger, så vi håber, at du vil tage dig tid til at læse dem. 

Du informeres nedenfor om, hvordan Unitas ApS (herefter Unitas el. ’vi’, ’os’, ’vores’, mv.) behandler personoplysninger om dig i forbindelse med at du besøger vores hjemmeside unitas.consulting, modtager vores nyhedsbrev, kontakter os, køber vores serviceydelser eller på anden måde har kommunikation med os.  

Vi er dataansvarlig – hvordan kontakter du os? 

Unitas ApS
Lyshøjen 12, 1. tv.
CVR-nr.: 40978089
E-mail: jgn@unitas.consulting 

Unitas er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger. Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores GDPR-ansvarlige på jgn@unitas.consulting

Dine personoplysninger 

Vi behandler dine personoplysninger på forskellig måde alt efter kontaktform, relation og formål. Læs mere herunder om de forskellige typer behandling. 

1. Køb af serviceydelser 

Formål
Behandlingen af personoplysninger ved køb af vores services har til formål at gennemføre og administrere købsprocessen, herunder betaling, levering og fakturering. Endeligt behandler vi dine personoplysninger, når du besvarer vores tilfredshedsundersøgelser i forbindelse med leveringen af vores serviceydelser. 

Grundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af aftalen mellem virksomheden og den registrerede, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt). Opbevaring af transaktionsoplysninger vil efterfølgende blive behandlet med hjemmel i bogføringslovens forpligtigelser om transaktionsspor, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c. 

Kategorier af personoplysninger
De indsamlede oplysninger omfatter navn, adresse, kontaktoplysninger, betalingsinformationer, samt eventuelle oplysninger om den købte serviceydelse. 

Modtagere af personoplysninger
Personoplysninger kan blive delt med databehandlere, der er nødvendige for at opfylde købet. 

Opbevaring af personoplysninger
Personoplysningerne opbevares i en periode, der er nødvendig for at opfylde kontrakten, herunder også opfyldelse af lovkrav som fx bogføringsloven, der kan kræve opbevaring i op til 5 år. 

2. Henvendelse via e-mail 

Formål
Ved henvendelse gennem vores kontaktformularer eller e-mail indsamler og behandler vi personoplysninger for at kunne vende tilbage på den pågældende henvendelse. 

Grundlag for behandling
Vi behandler de indsamlede personoplysninger med hjemmel i virksomhedens legitime interesse, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. 

Kategorier af personoplysninger
De indsamlede informationer omfatter generelle kontaktoplysninger som navn, e-mail, telefon samt en uddybende besked om henvendelsens karakter. Der indsamles kun personoplysninger, som vedkommende selv afgiver. 

Modtagere af personoplysninger
Ved henvendelse gennem vores kontaktformularer videregiver vi ikke personoplysninger til tredjepart, men vi behandler dem gennem vores databehandlere.  

Opbevaring af personoplysninger
Oplysningerne slettes eller anonymiseres senest 36 måneder efter den seneste kontakt, medmindre kontakten indleder et samarbejde, kundeforhold eller andet forhold af tilsvarende karakter. 

Automatiske afgørelse og profilering
De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser. 

3. Servicemeddelelser og tilmelding til nyhedsbrev 

Formål
Ved tilmelding til vores nyhedsbrev indsamler og behandler vi personoplysninger for at kunne udsende e-mails med information om opdateringer, services eller andre nyheder, som du har samtykket til. 

Grundlag for behandling
Vi behandler de indsamlede personoplysninger baseret på dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. Dette samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage ved at skrive til os eller ved at afmelde nederst i nyhedsbrevet. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, opbevares dokumentation for samtykket efter Unitas’ dokumentationsforpligtigelse efter markedsføringsreglerne, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c. 

Vi kan desuden sende dig servicemeddelelser, som er relevante for dig som kunde eller partner. Oplysningerne behandles på baggrund af opfyldelsen af kontrakten, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b. 

Kategorier af personoplysninger
De indsamlede informationer omfatter kontaktoplysninger som navn og e-mail. Der indsamles kun personoplysninger, som vedkommende selv afgiver. 

Modtagere af personoplysninger
Ved tilmelding til vores nyhedsbrev videregiver vi ikke personoplysninger til tredjepart, men vi behandler dem gennem vores databehandlere. 

Opbevaring af personoplysninger
Oplysningerne slettes eller anonymiseres 24 måneder efter tilbagetrækning af samtykke eller senest modtagne nyhedsbrev. Oplysningerne slettes desuden hvis efter samme slettefrist, hvis vi ikke har benyttet samtykket i 12 måneder. 

Automatiske afgørelse og profilering
De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser. 

4. Markedsføring  

Formål
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne levere målrettet markedsføring, herunder sende relevante tilbud, nyhedsbreve og information om serviceydelser, der kan have interesse for modtageren.  

Grundlag for behandlingen
Behandlingen af personoplysninger til markedsføringsformål sker på hjemmel i dit samtykke, når vi henvender os gennem direkte markedsføring eller ved målrettet markedsføring på andre hjemmesider, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykket er afgivet i forbindelse med tilmelding til nyhedsbreve eller anden samtykketekst.  

Hvis vi markedsfører lignende produkter gennem direkte markedsføring eller anvender dine oplysninger til at forbedre vores markedsførings tiltag i forbindelse med eksempelvis tidligere køb, anvendes vores legitime interesse i at markedsføre vores serviceydelser som behandlingshjemmel, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. 

Kategorier af personoplysninger
De personoplysninger, vi behandler, kan omfatte kontaktoplysninger, såsom navn, e-mail og telefonnummer, tidligere købshistorik, som er relevante for vores markedsføringstiltag. 

Modtagere af personoplysninger
Personoplysninger kan deles med tredjepartsleverandører, der assisterer med markedsføringskampagner og analyseværktøjer, herunder e-mailplatforme, sociale medieplatforme og andre digitale reklamepartnere. 

Opbevaring af personoplysninger
Personoplysningerne opbevares så længe, det er nødvendigt for at opfylde de markedsføringsformål, som de er indsamlet til, eller indtil samtykke til behandling trækkes tilbage. Ved tilbagetrækning af samtykke slettes oplysningerne uden unødig forsinkelse, medmindre de indgår som dokumentation for markedsføringssamtykke. I så fald vil oplysningerne blive slettet 24 måneder efter seneste anvendelse. 

Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser. 

5. Besøg på sociale medier  

Formål
Når du besøger vores sider på sociale medier (LinkedIn), indsamler vi oplysninger om din interaktion med vores profiler for at forstå, hvordan vores indhold engagerer brugerne, samt for at imødekomme henvendelser. I øvrigt kan vi gennemføre kampagner på sociale medier med henblik på markedsføring af vores produkter og services. 

Grundlag for behandling
Vi behandler de indsamlede personoplysninger med hjemmel i virksomhedens legitime interesse i at besvare din henvendelse, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Al markedsføring og indsamling af dine personoplysninger i den forbindelse sker med hjemmel i dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. 

Kategorier af personoplysninger
De indsamlede informationer omfatter navn og tilsvarende personoplysninger relateret til den registreredes brugerprofil på den pågældende platform. 

Ansvarsfordeling
Når vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med vores sider på sociale medier, er dine personoplysninger forudgående indsamlet af de sociale medier. Her påtager vi os et fælles dataansvar. 

Når vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kampagner og besvarelse af dine henvendelser indtager vi rollen som dataansvarlig.  

Modtagere af personoplysninger
Vi deler oplysninger med platformene for sociale medier, som selv fungerer som dataansvarlige i visse scenarier. Her har de deres egne politikker for behandling af personoplysninger. Vi overlader derudover oplysningerne til vores databehandlere, der hjælper med analyse og markedsføringsaktiviteter. 

Opbevaring af personoplysninger
Personoplysninger indsamlet via sociale medier opbevares så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. Informationerne kan opbevares i længere tid i anonymiseret form til statistiske og analytiske formål. 

6. Rekruttering 

Formål
Vi behandler dine personoplysninger som led i rekrutteringsprocessen for at kunne vurdere ansøgere til ledige stillinger i vores virksomhed og for at kunne kontakte dig under rekrutteringsforløbet. 

Grundlag for behandling
Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af din ansøgning efter Unitas’ legitime interesse i at vurdere og udvælge kandidater, hvilket ligeledes er i ansøgerens interesse, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Hvis du giver samtykke til opbevaring af dine personoplysninger i mere end 6 måneder, vil behandlingen ske med hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. 

Kategorier af personoplysninger
De oplysninger, vi indsamler, inkluderer dine kontaktoplysninger, såsom navn, e-mailadresse og telefonnummer. Derudover indsamler vi din ansøgning, dit CV samt eventuelle vedhæftede dokumenter, for eksempel uddannelsesbeviser, karakterudskrifter, certificeringer og, afhængigt af stillingen, dit kørekort. 

Modtagere af personoplysninger
Dine personoplysninger videregives ikke til tredjepart uden dit samtykke, men kan overlades til vores databehandlere, der assisterer i rekrutteringsprocessen, f.eks. rekrutteringsplatforme eller HR-systemer. 

Opbevaring af personoplysninger
Dine oplysninger opbevares i op til 6 måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring for fremtidige jobmuligheder. 

Automatiske afgørelse og profilering
De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser. 

Overførsel til modtagere i tredjelande
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at overføre dine personoplysninger til modtagere i lande uden for EU, herunder lande uden tilsvarende databeskyttelseslove. Disse overførsler vil kun finde sted, når det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, eller som krævet af gældende lovgivning. Overførslerne sker alene i forlængelse af brugen af vores databehandlere for at kunne tilbyde vores services og produkter.  

Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet under sådanne overførsler. Dine oplysninger vil hovedsageligt blive behandlet i lande, hvor Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet. Hvis dine oplysninger overføres til tredjelande uden en tilstrækkelighedsafgørelse, anvendes standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af EU-Kommissionen. Du kan kontakte os på jgn@unitas.consulting for en kopi heraf. 

Samtykke
Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage eller komme med indsigelser til vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på jgn@unitas.consulting.  

Bemærk, at tilbagetrækning af dit samtykke ikke påvirker lovligheden af behandling, der er udført før tilbagetrækningen. Det påvirker heller ikke behandlingen af dine personoplysninger baseret på andet lovligt grundlag, såsom overholdelse af juridiske forpligtelser eller forfølgelse af legitime interesser. 

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig: 

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger. 

• Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

• Ret til sletning: I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. 

• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.  

• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. 

Endelig er vi forpligtet til at informere enhver modtager, som personoplysningerne er videregivet til, om enhver berigtigelse eller sletning eller begrænsning af behandlingen, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt. Vi informerer dig om, hvem der har modtaget en kopi af personoplysningerne, hvis du anmoder om det. 

Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os. Se kontaktoplysninger ovenfor. 

Klage
Hvis du ønsker at indgive en klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med oplysningerne om din klage til den e-mail, der er angivet i denne privatlivspolitik. Vi behandler klagen og vender tilbage til dig. 

Du har også ret til at klage til Datatilsynet over Unitas’ behandling af dine personoplysninger. 

For yderligere information om, hvordan du klager til Datatilsynet, henviser vi til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk. 

Ændringslog

Version	Ændringer	Dato
1.1	Offentliggjort privatlivspolitikken	Januar 2020
1.2	Opdateret politikken generelt: Præcisering af formuleringer om overførsel	November 2021
1.3	Tilføjelse af tilfredsundersøgelse som en del af serviceaftalen	December 2021
1.4	Opdateret politikken, herunder:  Tilpasset så den omfatter nyhedsmails,  Herunder afsnittet vedr. Samtykke Opdateret format Sproglige præciseringer	November 2023
2.0	Nyt format	Oktober 2024