IT-kontrakter og udbud
Unitas’ jurister hjælper med at kvalitetssikre jeres IT-kontrakter og assisterer i udbudsprocesser
IT-kontrakter
Vores bistand dækker en gennemgang af kontraktens vilkår. Vi tjekker selvsagt, om vilkårene er kommercielt afbalancerede. Vi sikrer derudover, at kontrakten giver jer en realistisk mulighed for at efterleve de krav til IT-sikkerhed- og compliance, jeres outsourcing konkret er underlagt.
Det kan eksempelvis være I er i finanssektoren, så hjælper vi jer med at gennemføre en due diligence-proces, så I er sikre på, at IT-leverandørens leverancemodel og IT-sikkerheds- og complianceaktiviteter afspejler de krav, I selv er underlagt, så I kan klare, at der eventuelt føres tilsyn med jeres IT.
Vores arbejde vil naturligvis også være styret af jeres systemklassifikation: Alt efter hvor kritisk systemet er, skal kontraktforhandlingerne angå de forhold, der netop er afgørende for jeres drift.
IT-kontraktforhandlinger skal således helt naturligt justeres alt efter, om IT-løsningen leveres til en produktionsvirksomhed, den offentlige sektor, sundhedssektoren, den finansielle sektor eller til en lufthavn.
Endelig skal vilkårene efter forhandlingen være gennemskuelige og til at forstå, så I uden videre kan lægge kontrakten ind i jeres Contract Management-processer.
Vidste du at..?
I forbindelse med IT-kontrakter er der meget at holde styr på. Bl.a. kan vi hjælpe med følgende…
1
Strukturere og organisere jeres kontrakter i et kontraktsstyringssystem.
2
Gennem vores samarbejdspartner .legal tilbyder vi et effektivt og prisvenligt kontraktstyringssystem.
3
Passe jeres årshjul med IT-kontrakterne som en del af vores Compliance-as-a-Service tilbud.
IT-udbud og tilbudsgivning
Vi arbejder både for ordregivere og for tilbudsgivere. Med vores ekspertise indenfor IT, compliance og jura beskæftiger vi os typisk med de tekniske bilag i udbudsmaterialet samt forhandlingerne og den efterfølgende opfølgning og kontrol.
Vi oplever ofte, at ordregiver ikke har haft nok fokus på de tekniske beskrivelser ved udarbejdelse af udbudsmaterialet, da fokus antagelig har ligget for meget på de juridiske aspekter. Samtidig kender vi frustrationen hos tilbudsgiver, når materialet er uklart.
Hvis du skal i gang med en IT-indkøbsproces, eller du skal give tilbud, så hjælper vi dig gerne, så du sikrer, at der er styr på kontraktvilkår, de tekniske og organisatoriske krav samt outsourcing af de relevante IT-sikkerheds- og complianceforpligtelser.
