Dokumentationsværktøjer

Ingen compliance uden grundig og opdateret dokumentation. Word og Excel er alt sammen meget godt, men kan ikke stå alene til compliance-dokumentation.

Der er behov for tilknytning af kontroller, versionsstyring og logning af ændringer på en enkel og samtidig låst måde med uddelegering, central styring m.m. Der skal med andre ord sættes strøm til dokumentationen.

UNITAS samarbejder med to leverandører, som vi finder blandt de allerbedste på markedet p.t. Lexoforms der henvender sig til den mere enkle virksomhed, der har et behov for system-tilgang til dokumentation mere end proces-tilgangen. Compliance Manager fra Improvento, der primært henvender sig til mere komplekse organisationer med understøttelse af koncern-hieraki, avanceret dokumentstyring m.m.

Begge løsninger leverer uden problemer alt der kræves i forhold til GDPR-dokumentation. Læs mere om begge løsninger herunder.

Lexoforms er en hurtig måde at komme i gang med compliance-dokumentation og henvender sig direkte til GDPR-compliance. Løsningen er ligetil og forholdsvis simpel at arbejde med og med fokus på systemtilgang. Unitas er forhandler af Lexoforms, og du kan registrere dig gennem Unitas direkte via dette link, der giver dig 14 dages fri prøve. Ønsker du en gennemgang af løsningen, kan du henvende dig til os, og vi giver en fri demo.

Lexoforms koster kr. 4.200,- ekskl. moms pr. år fri brug og ubegrænset antal brugere.

Improvento leverer et koncernsystem designet til formålet om dokumentation af compliance med udgangspunkt i processer og med understøttelse af GDPR og flere ISO standarder. Ligesom der nemt kan bygges tilpassede formularer. Løsningen indeholder også et avanceret dokumentstyringssystem, der indeholder alt hvad man kan ønske sig til dokumentation, review-funktion, godkendelses-flow, låst versionsstyring o.m.a. Compliance Manager benyttes i dag i flere af Regionerne, og kan dermed understøtte selv de største og mest komplekse koncernstrukturer. Ønsker du en gennemgang af løsningen, kan du henvende dig til os, og vi giver en fri demo.